Gemeinde Alfdorf
Obere Schlossstrasse 28

73553 Alfdorf

Tel.:	0 71 72 / 309 - 0
Fax:	0 71 72 / 309 - 29
E-Mail:	gemeinde@alfdorf.de

Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit der Gemeinde Alfdorf

• Ist die elektronische Kommunikation sicher?
  Antwort: Beachten Sie bitte, dass eine elektronisch übermittelte Nachricht grundsätzlich unverschlüsselt über das Internet verschickt wird. Es besteht somit die Möglichkeit, dass, auf dem Weg über das Internet, Dritte vom Inhalt Ihrer Nachricht Kenntnis erhalten oder der Inhalt durch Dritte verändert wird.
• Können Sie mit der Gemeinde per Email in Kontakt treten?
  Antwort: Grundsätzlich ja. Die E-Mail-Kommunikation ist aber vorerst auf den formlosen Schriftverkehr (ohne Signatur und Verschlüsselung) beschränkt.
  Verwenden Sie deshalb für vertrauliche Informationen an die Gemeindeverwaltung keine E-Mails. Schutzwürdige Nachrichten sollten Sie daher auf konventionellem Postwege an uns richten.
• Welche Mail-Adressen innerhalb der Verwaltung können adressiert werden?
  Antwort: Die E-Mailadressen der Gemeindeveraltung finden Sie im Internet u.a. in der Rubrik Rathaus > Bürgerinfo > "Was erledige ich wo" und auf der Mitarbeiterseite sowie auf den Briefbögen der Gemeinde Alfdorf.
• Welche weiteren Regeln sind bei der elektronische Kommunikation zu beachten?
  Antwort: Die Verbreitung von Viren und ähnlichen Schädlingen per E-Mail und der Versand von unverlangten Werbemails ("Spam") mit teilweise obszönem Inhalt hat leider ein Maß erreicht, das eine intensive Prüfung des Mailverkehrs auf solche Inhalte erfordert. Aus diesem Grund sind auch Dateianhänge mit bestimmten Formaten gesperrt, da diese ungewollt zur Ausführung kommen können. Durch diesen Prüfmechanismus können Ihre E-Mails abge­wiesen werden, weil diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden.
• Welche Datei-Formate akzeptiert die Gemeinde als Dokumenten-Anhang? 
  Antwort: Word- und Excel-Dateien (Versionen: ab Office 97 bis 2000) unformatierter Text (z.B. TXT-Dateien), Zip-Dateien und PDF-Dateien. E-Mails die in HTML-Form versendet werden gelten als potentiale Spam - Mails. Versenden Sie deshalb möglichst E-Mails im Text-Format.
  Um Sicherheitsrisiken auszuschließen werden verschiedene Dateien (z.B. exe-Dateien, selbstextrahierende Zip-Dateien, Dateien mit Scripten oder Makros, kennwortgeschützte Zip-Dateien etc.) ausgeschlossen bzw. auto­matisch geblockt. .
• Ist die Übersendung verschlüsselter oder signierter Dokumente möglich?
  Antwort: Wegen der fehlenden Infrastruktur für die Handhabung von E-Mails mit qualifizierter elektronischer Signatur nach dem Signaturgesetz bietet die Gemeinde diesen Zugang derzeit nicht an.
  
  Die Gemeindeverwaltung setzt bislang noch keine elektronischen Verschlüsselungs- und Signaturverfahren ein. Deshalb können verschlüsselte und / oder signierte E-Mails von der Gemeindeverwaltung nicht weiterbearbeitet werden. Für Dokumente, die der Schriftform genügen müssen (d. h. in der Regel, dass eine Unterschrift erforder­lich ist) weichen Sie bitte auf die papiergebundene Kommunikation aus.